HR Operations Specialist/Coordinator

People&Culture · Warszawa / Kraków, -
Department People&Culture
Employment Type umowa o pracę / kontrakt B2B
Minimum Experience Experienced
Compensation 7 000 - 10 000 złotych brutto/miesiąc

Co powiesz na to, by Twoja praca przyczyniała się do… wydłużenia ludzkiego życia? Dołączając do uPacjenta 👨‍⚕️ to możliwe! Codziennie promujemy profilaktykę zdrowotną i ułatwiamy dostęp do badań krwi: tworzymy aplikację, dzięki której zamówienie 🏠 domowego pobrania krwi jest równie łatwe, jak zamówienie pizzy online 🍕 Naszą misją jest zmienianie wymiaru opieki medycznej w celu przedłużania ludzkiego życia. Misję tę będziemy wkrótce szerzyć nie tylko w Polsce, ale też całej Europie 🌎


Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko HR Operations Specialist/Coordinator, która będzie odpowiedzialna nie tylko za operacyjne zadania z obszaru kadr, ale również wsparcie dla naszych Managerów z zakresu people operations oraz prawa pracy.

Poszukujemy osoby ze świeżym, biznesowym podejściem, umiejącej szukać najlepszych rozwiązań, mającej doświadczenie w układaniu procesów związanych z twardym HR (np. elektroniczny obieg dokumentów, sprawna komunikacja, benefity). Nasz Coordinator dołączy do działu People&Culture i będzie leaderem dla Młodszego Specjalisty ds. Kadr i Płac.



Zadania na tym stanowisku:

  • koordynowanie inicjatywami z obszaru kadr i płac; 
  • wsparcie managerów i pracowników w zagadnieniach kadrowych;
  • odpowiedzialność za sprawny przebieg procesów i rozliczeń związanych z kadrami, płacami i benefitami;
  • współpraca z zewnętrznym biurem kadrowo-księgowym;
  • przygotowywanie raportów i analiz;
  • rozliczanie podróży służbowych; 
  • tworzenie i aktualizowanie regulaminów oraz polityk;
  • wdrażanie efektywnych procesów i dobrych praktyk związanych z obiegiem dokumentów kadrowo - rozliczeniowych.



Czego oczekujemy?

  • bardzo dobrej znajomości prawa pracy;
  • umiejętności analitycznych, w szczególności tworzenia raportów w Excel;
  • proaktywnej postawy w wyszukiwaniu usprawnień i chęci prowadzenia projektów;
  • przedsiębiorczości i umiejętności rozwiązywania problemów; 
  • znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2.



Mile widziane: 

  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w dynamicznym środowisku, startupie.



Co możemy zaoferować?

  • współpracę w ramach umowy o pracę lub kontraktu B2B – to Ty wybierasz;
  • dużą autonomię we wdrażaniu własnych rozwiązań i pomysłów;
  • prywatną opiekę medyczną LuxMed;
  • kartę MultiSport;
  • zniżki na badania profilaktycznie dla Ciebie i Twojej rodziny;
  • elastyczny czas pracy: pracę zaczynamy między 7:00-10:00;
  • pracę w modelu hybrydowym (nasze krakowskie biuro mieści się przy ul. Kuklińskiego 17A, zaś biuro warszawskie przy ul. Jutrzenki 100);
  • jeśli wybierzesz umowę B2B – oferujemy również płatne dni wolne (26 w skali roku).



Jak będzie wyglądać nasz proces rekrutacyjny?

  1. Rozmowa telefoniczna z rekruterem.
  2. Interview online z People&Culture Director.
  3. Zadanie rekrutacyjne z zagadnień prawa pracy + test znajomości Excela.



uPacjenta winning formula:

Act like a founder

We care for our customers

Focus on the greatest impact

Test your ideas fast and iterate

Remember to communicate

Thank You

Your application was submitted successfully.

  • Location
    Warszawa / Kraków, -
  • Department
    People&Culture
  • Employment Type
    umowa o pracę / kontrakt B2B
  • Minimum Experience
    Experienced
  • Compensation
    7 000 - 10 000 złotych brutto/miesiąc